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百寻科技:协作无忧 智慧生存

日期:2012/12/13 16:04:32  人气指数:3246

客户简介
百寻科技有限公司成立于2008年,专业从事计算机系统,闭路电视监控系统、多媒体会议系统、大屏幕显示系统等弱电系统集成化设计、弱电智能化产品开发、安装施工、售后服务的综合性服务企业。对于专注于工程项目的企业,其核心竞争力是工程的完成效率,所有资源的调配、业务高效协同是企业最为关注的。

  项目应用背景
·公司外派出差人员较多,经常会有外包工程的业务发生,随着公司的快速发展,人员的增加,费用增加很快;手工传递、审批严重影响了工作效率,出现问题不容易追溯、查找,处理也不够及时
·
公司采购申请单审批至少需要2天时间,需要部门负责人,副总,总经理,财务主管等审批后出纳才能支付现金,往往由于负责人出差或者去工地,有的单据甚至需要10天才能审批完成,严重影响到工程的完成,还会导致工程延期后的罚款;
·
手工单据保存也是难点,因为审批申请人有时候需要保存单据4至5天,不小心导致单据丢失,急需审批的单据无法处理。


打动客户的亮点
百寻对OA的应用重点在于流程控制,尤其是采购流程的审批控制。T-0A界面比较友好,操作简单;表单审批自动推送到相关处理人员。表单保存及数据统计由系统自动完成,避免了表单的丢失及损坏。T-OA能及时查找出待审的表单,申请人能及时知道表单的审批进度,并能通过内部消息、便签等方式提醒审批人;只要审批人打开T-OA就能知道哪些表单需要处理,节约了部门间的沟通成本和时间,提高了工作效率。
 

关键应用
规范业务单据审批流程: 主要针对采购申请单,付款申请单,报销单,请假单,借款单等纳入T-OA 流程中,所有审批环节全部在系统中运行;每个员工在每天上班后及下班前都必须在TOA中处理相关表单,并作为企业日常工作考核内容,保证审批业务能及时被处理。管理人员可以随时查看表单的审批进度,从而及时的安排资金,保证公司的采购及费用支出不受影响。


用户体会
百寻副总经理在T-0A上线后表示:TOA简单易用,表单的审批在TOA中轻松完成,查找以前处理的表单也很方便,公司最复杂的采购申请单审批也只需要2天就能完成,而且大家也渐渐养成了上OA的习惯。
知识库的应用,公司的共享文档都存放在里面,不但保证公司级的安全、查找也很方便。
财务人员在通过应用T-OA审批表单后,再也不用花时间去各个部门催签,也不再被催着要审批单据了。大家都知道审批单据到什么进度了,找谁也很都很清楚,自己工作坏境变得很好,而且总经理要的费用汇总及借款汇总等报表也不需要在excel里面制作,只需要把TOA数据汇总下即可,工作轻松愉快。
百寻总经理对此次OA的上线非常满意,并给出了很高的评价:此次与常熟协友的再次合作,使公司的管理系统又上了一个新台阶,为公司“智慧化生存”奠定了坚实的基础!



专家观点
在当今激烈竞争的市场坏境下,人工成本逐年增加,利润率逐年下降,在有限的资源下,如何合理、有效地管理和安排企业资源,是企业能生存与发展的保证。对于专注于工程项目的企业,其核心竞争力是工程的完成效率,所有资源的调配都是围绕着这个核心,离散的管理往往导致采购的滞后,费用的失控,系统化的流程规范管理能够有效监控,并能避免上述问题的发生,使企业顺畅平稳发展。

 
 
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