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“四把刀”下细化库存管理

日期:2011/2/21 18:04:29  人气指数:3911

 

“四把刀”下细化库存管理

   所谓四把刀,是指能源与原材料价格上涨、人民币升值、用工成本增加、外贸环境恶化。大家普遍感到生意难做的情况下,企业抓好库存管理显得更加重要。
   企业需要解决库存信息混乱、库存资金占用过高的问题。仓库里应该存放什么物料?存放多少?什么时候进货?除了物料品种外,必须确定库存物料的多少和进货时间早晚的标准。而这个“标准”,就是保证客户和市场的需求。如果库存做到了“不多、不早”,说明资金使用合理,没有多占用或者早占用。如果库存做到“不少、不晚”,说明流动资金预算能够适时到位,在需要用钱的时候能够提供资金支持,保证采购和生产的正常进行。

前沿视点
 

确定安全库存的实用技巧

   安全库存可以理解为弥补超出预计需求的数量。确定安全库存是企业一项经营战略决策,涉及客户满意度和企业的现金流和资金利用,不是简单的计算方法问题:
一、考察物料是否容易获取,来做区别对待。对不容易获取的物料,在设置安全库存时,还要参考以下其他因素。
二、按物料的ABC分类区别对待,除了考虑资金占用外,还要考虑保管成本,以保证安全库存量的合理性。应该注意的是:不论物料属于ABC哪一类,在需要用时都是不可缺少的。C类物料虽然价值低,但是同样不能缺料。
三、按订单响应策略类型区别对待。如现货生产的安全库存主要放在成品层,订单组装则主要针对通用件和各种可选件,订货生产主要针对常用的原材料和标准配套件,订单设计主要针对不易获取的原材料和大型毛坯。一般不对中间层的物料设置安全库存。
四、考虑物料使用频率。较少使用的物料,一般不宜设置安全库存。
五、仓库的分布。一个企业有多个工厂或仓库时,物料的安全库存要通盘考虑,有时可以互相调拨,减少库存总量。
六、注意产品所处生命的阶段。例如,可以在发展期适当放大,在衰退期严格控制。
七、在全球经济形势不好的情况下,要做具体分析。对销售订单锐减的物料,要控制安全库存,对某些战略物资,要视价格波动的趋势和企业现金流的状况,有可能要适当囤积。

经典案例
 

笑翔刀具用信息化铺就腾飞路

    上海笑翔刀具有限公司成立于2002年,主要致力于销售进口数控切削刀具以及提供服务,是一家集经销批发、招商代理的私营独资企业。笑翔人以他们专业的技术及不懈的努力,在短短的几年时间里,积累了大量的专业技术经验,从当初一个不知名的小企业发展成为了目前年产值达到2000多万的贸易型企业,并成功取得了本行业一些国际知名品牌的代理和经销权。
   公司先后在青浦、松江和嘉定都有了门店,接着为了更好的节源降低公司的成本,公司做出了把公司仓库设在昆山的决定。公司的规模是越来越大,业绩也不断见长。可是面对从四面八方涌来的订单,李总拧成一团的眉头却怎么也舒展不开。这又是为什么呢?李总说出了心里话“各部门数据报表不能及时交给我,我没办法及时掌握公司全局。尤其是仓库,因为远在昆山管理起来就更加难了,整天在公司忙都没时间陪家人”。
    应用T3新一代业务通软件以后,仓库在昆山管理难的问题得到了解决。T3新一代业务通对于仓库的各种材料的信息都能提供最实时的数据信息,通过对库存材料上下限等预警设置,降低了库存业务的风险。现在的笑翔库存成本至少降低了30%,采购计划计算由原来的一两天降到现在只要一两个小时就可以完成了,大大减轻了工作量。并且T3新一代业务通打破了以往的业务管理软件,从以前的C/S架构升华到了B/S架构,无需装客户端,对于异地管理更无须借助第三方远程软件,减少了资金投入。不仅能及时了解库存现有量,对于库存的可用量也是了如指掌。经过了大家的共同努力,用友T3新一代业务通在笑翔刀具公司运行稳定,应用的良好效果日渐明显,让笑翔人感到了前所未有的轻松。
   “现在再也不用担心各部门会出差错了,我想要的报表都能够及时交给我,只要点点鼠标就能了解到公司全局,现在也有更多的时间陪家人了。而且我打算近期扩大公司,在上海其他地区多开些分店,让更多的人知道我们上海笑翔精密工具有限公司,也让更多的老板们了解到使用T3新一代业务通的好处”。
    鹰,随时都在寻找着下一个目标,当然笑翔也不会忘记时时给自己家的业绩板挂上红灯。据业务员介绍“目前我们正在跟进几个大单,相信有了T3新一代业务通软件的管理,我们一定会做到让客户更加满意的”。

管理术语  

可用库存量
 

可用库存量
   仓库用语,指仓库中的可用物资的数量,不包括那些报损,破损,丢失,不能出货的物资。指一个仓库里真正可以发货,卖给客户的物资。可用库存=实际库存+预计入库量-预计出库量。
T3业务通应对之道
   1、灵活应对,计算公式由用户自定义。预计入库量包括那些在途的采购订单,待入库的进货,在途的调拨,预计出库量包括销售订单占用,销货待出,调拨待发等,用户可根据业务情况自己勾选,灵活设置可用库存的计算公式。
   2、严格管控,超过可用量的时候系统提示。当用户开单据的时候,系统会自动计算是否超过了可用量,提供两种提示方式,一种是只给出提示,另一种方式是系统严格控制,不允许单据生效。

 

 
 
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